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Información General

Archivo y Correspondencia

A. INTRODUCCIÓN

Las Tablas de Retención Documental de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia registran el resultado de la valoración de documentos de archivo con base en la reglamentación y metodología prevista en la Ley 594 de 2000, los Acuerdos 39 de 2002, 004 y 005 del 2013 del Archivo General de la Nación y en los Decretos 2578 y 2609 del año 2012, constituyéndose en el instrumento archivístico que permite la protección de la información y el patrimonio documental de la entidad. Su administración le garantiza a Migración Colombia contar con una herramienta para la clasificación y organización de los archivos de gestión, ya sean éstos electrónicos o en papel, mediante la identificación de tipos documentales producidos en desarrollo de la gestión administrativa, la agrupación de los mismos en expedientes por series y subseries, atendiendo los principios de procedencia, orden original y demás requisitos exigidos en la normatividad que sobre la materia ha expedido el Archivo General de la Nación, y sirviendo de guía para la preservación y conservación de los documentos en la toma de decisiones.

B. RESEÑA HISTÓRICA

Mediante Decreto 4062 de 2011 se crea la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, de conformidad con el estudio técnico realizado por el Gobierno Nacional. En tal sentido, se hizo necesario contar con un organismo técnico especializado que se encargará de ejercer las funciones de autoridad de vigilancia y control migratorio del Estado Colombiano. Como consecuencia de la supresión del Departamento Administrativo de Seguridad DAS, se crea la Unidad Administrativa Especial, como un organismo civil de seguridad, denominada Migración Colombia, con personería jurídica, autonomía administrativa, financiera y patrimonio independiente, con jurisdicción en todo el territorio nacional, adscrita al Ministerio de Relaciones Exteriores.

  • Última actualización: Martes 12 Noviembre 2019, 15:15:58.
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